ORGANISASI

v STRUKTUR ORGANISASI

ð Organisasi dalam arti statis/wadah

Organisasi ialah gambaran sistematis / struktur pada bagian-bagian dalam lembaga.

ð Organisasi dalam arti dinamis

Organisasi ialah proses penentuan bentuk dan pola dari organisasi yang diwujudkan dalam kegiatan (pembagian kerja, tanggung jawab, dsb).

ð Organisasi dalam arti badan/lembaga

Organisasi ialah sekelompok orang yang tergabung dan terikat secara formal dalam sistem kerja sama untuk mencapai tujuan.

ð Pengertian organisasi dalam pengertian umum

Organisasi adalah suatu wadah yang didirikan dua orang atau lebih demi untuk mencapai tujuan bersama dari kerja sama.

v PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

·        Perumusan tujuan yang jelas

·        Pembagian tugas pekerjaan

·        Delegasi kekuasaan => perwakilan kekuasaan

·        Rentangan kekuasaan => pembatasan wewenang

·        Tingkatan laba jenjang/hierarki

·        Kesatuan perintah dan tanggung jawab

·        Koordinasi

v LANGKAH-LANGKAH PENGORGANISASIAN

·        Penetapan dan pengembangan aktivitas

·        Penyusunan organ / wadah

·        Mengisi organ dengan tugas-tugas, wewenang serta tanggung jawab

·        Menghubungkan orang yang satu dengan yang lain dengan garis wewenang dan tanggung jawab.

·        Melengkapi organ dengan alat pelengkap yang dibutuhkan

·        Menempatkan orang yang tepat pada masing-masing organ

·        Membuat bagan organisasi.

v MACAM-MACAM BENTUK BAGAN ORGANISASI :

·        Bentuk piramid

·        Bentuk vertical

·        Bentuk horizontal

·        Bentuk setengah lingkaran

·        Bentuk lukisan

v MANFAAT DARI ADANYA BAGAN ORGANISASI

·        Mengetahui besar kecilnya organisasi

·        Mengetahui jenis / macam jabatan yang ada.

·        Mengetahui fungsi dan kedudukan masing-masing pejabat

·        Mengetahui sasaran kekuasaan dan tanggung jawab dari pimpinan

·        Mengetahui bentuk organisasi

v BENTUK-BENTUK ORGANISASI BERDASARKAN PENCARIAN LABA :

1.     Profit oriented

ð organisasi yang didirikan untuk mendapatkan laba.

Contoh : partai politik

2.     Non profit oriented / sosial oriented

ð Organisasi yang didirikan tidak untuk mendapatkan laba melainkan untuk kepentingan sosial.

v BENTUK-BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

Ø Berdasarkan jumlah pemegang saham

1.     Bentuk tunggal (kekuasaan dan tanggung jawab bersumber pada satu orang)

ð Kebaikan :

-         Asas kesatuan perintah berjalan dengan baik

-         Pengawasannya efektif

-         Koordinasi mudah dicapai

-         Rasa solidaritas dan kekeluargaannya besar

-         Tata tertib dan disiplin mudah dijalankan.

ð Kelemahan :

-         Pimpinan bersifat otokrasi = kekuasaan satu orang.

-         Kelangsungan hidup organisasi tergantung oleh seseorang.

-         Ide dan kreativitas sulit berkembang karena sulit mengambil prakarsa sendiri.

2.     Bentuk komisi

ð Kekuasaan dan tanggung jawab bersumber pada dewan secara bersama-sama.

Contoh : DPR, MUI, Partai.

ð Prinsip musyawarah dapat berjalan dengan baik.

ð Keputusan yang diambil dapat memuaskan semua pihak.

ð Kemungkinan pimpinan dictator kecil.

Ø Berdasarkan lalu lintas kekuasaan, tanggung jawab dan wewenang

1.     ORGANISASI BENTUK LINI

ð Kekuasaan pimpinan secara lurus dapat dilimpahkan sepenuhnya pada pimpinan dibawahnya.

ð Ciri-ciri organisasi Lini :

-         Organisasi berukuran kecil.

-         Jumlah karyawan sedikit.

-         Tugas yang diemban tidak terlalu rumit.

-         Pondok organisasi relative homogen.

-         Hubungan atasan bawahan masih bersifat personal.

-         Pengetahuan dan ketrampilan yang dituntut belum terlalu spesifik.

-         Sarana dan prasarana kerja relative masih sederhana.

2.     ORGANISASI BENTUK LINI DAN STAFF

ð Kekuasaan ada pada pimpinan tetapi dibantu oleh pejabat yang diperlukan. Dalam organisasi Lini seolah-olah orangnya berada dibawah dua kelompok/dua jalur kekuasaan yaitu kelompok lini dan staff.

ð Kekuasaan lini terdiri dari orang-orang yang melaksanakan tugas pokok dalam organisasi dan mempunyai hak untuk mengeluarkan perintah dan mengambil keputusan terakhir.

ð Kelompok staff yaitu kelompok orang yang kerjanya membantu Lini.

ð Ciri-ciri organisasi Staff :

-         Jumlah karyawan yang dipekerjakan besar.

-         Sudah terdapat kejelasan antara tugas pokok dengan kegiatan penunjang.

-         Tuntutan akan pengetahuan dan ketrampilan yang spesialistik sudah tinggi.

-         Hubungan langsung atasan dengan semua karyawan sudah tidak mungkin lagi.

-         Sudah diberlakukan beberapa jenjang jabatan manajerial.

-         Sarana dan prasarana sudah canggih.

-         Terdapat spesialisasi kegiatan dalam mencapai tujuan.

3.     ORGANISASI BENTUK FUNGSIONAL

ð Semua pekerjaan dibagi berbagai unsur-unsur pokok tertentu dan didelegasikan pada akhirnya. Pejabat sangat berhak untuk memerintah bagaimana pelaksanaannya setiap fungsi yang menjadi kewenangannya.

ð Ciri-ciri organisasi fungsional :

-         Para karyawan terlibat dalam kegiatan yang sangat spesifik.

-         Diperlukan hubungan atasan bawahan yang relative lentur.

-         Otonomi satuan kerja relative besar.

-         Sifat pekerjaan menuntut motivasi dengan kreativitas tinggi.

-         Tingkat pendelegasian wewenang dalam hal pengembalian keputusan yang teknikal dan operasional tinggi.

-         Jenjang jabatan manajerial relative kecil, sedangkan jenjang jabatan fungsional dan profesional lebih besar.

4.     ORGANISASI BENTUK PANITIA

ð Suatu organisasi yang bersifat sementara yang dibentuk terdiri dari orang-orang khusus yang ditunjuk untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Sumber : Buku Catatan Pelajaran Kejuruan (Mengaplikasikan Administrasi Perkantoran di Tempat Kerja) saya saat di SMK.

Semoga  bermanfaat J