CARA PENGETIKAN DENGAN MESIN KETIK (SURAT BENTUK LURUS)

SURAT BENTUK LURUS DAN TATA CARA PENGETIKANNYA

(keterangan : disini tanpa kepala surat)

SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK)

v  Pengertian

Surat bentuk lurus penuh (full block), yaitu surat-surat yang pengetikannya dari pinggi sebelah kiri semua dan lurus.

v  Tata cara / petunjuk pengetikan :

1)      Diketik dengan jarak baris 1.

2)      Pasak kiri dan kanan untuk Elite 20 – 80, sedangkan untuk Pica pasak kiri dan kanan 15 – 75.

3)      Inisial diketik di pinggir sebelah kiri setelah kait ditarik 10 kali dari kertas sebelah atas.

4)      Kota dan tanggal diketik di sebelah kiri setelah dikait 2 kali dari inisial.

5)      Alamat dalam (inside address) diketik di pinggir kiri setelah dikait 6 kali dari kota dan tanggal.

6)      Salam pembuka (salutation) diketik di pinggir sebelah kiri setelah dikait 4 kali dari alamat dalam.

7)      Isi surat diketik mulai dari pinggir sebelah kiri setelah dikait 2 kali dari salam pembuka.

8)      Tiap-tiap alinea baru dikait 2 kali dari paragraf / alinea berikutnya.

9)      Salam penutup diketik di pinggir sebelah kiri setelah dikait 2 kali dari kalimat akhir.

10)   Nama perusahaan diketik di pinggir kiri dengan huruf besar semua setelah dikait 2 kali dari salam penutup.

11)   Nama pengirim diketik di sebelah kiri di bawah nama perusahaan setelah dikait 4 kali.

12)   Nama jabatan diketik di bawah nama pengirim setelah dikait 1 kali dari nama pengirim.

13)   Sampul surat / amplop untuk surat ini diketik dengan jarak baris 1 sesuai dengan pengetikan alamat dalam, dengan tanpa melipat sampul / amplop ini untuk mendapatkan garis tengah, cukup dnegan melihat lebar amplop tersebut ambil titik tengahnya, lalu kait 12 kali dari ujung atas sampul / amplop itu.

PENGETIKAN SURAT BENTUK LURUS (BLOCK/MODIFIED STYLE)

è Bentuk surat ini diketik semuanya mulai dari pasak garis pinggir kiri, kecuali tempat dan tanggal serta salam penutup, nama perusahaan, nama dan jabatan yang akan menandatangani diketik mulai dari tengah-tengah antara pinggir kanan dan kiri kertas.

è Petunjuk cara pengetikannya :

a.       Jarak baris 1.

b.      Pasak garis pinggir kiri dipasang pada spasi ke 20, kanan 80 (Elite), atau pasak garis pinggir 15 dan kanan 75 (pica).

c.       Inisial diketik dari pasak garis pinggir kiri setelah kait ditarik 10 kali dari pinggir kertas sebelah atas, dapat juga diketik di sebelah bawah isi surat bila surat itu menggunakan nomor, lampiran, dan hal di sebelah atas.

d.      Tempat dan tanggal diketik mulai dari tengah-tengah antara pinggir kiri dan sebelah kanan kertas sebaris dengan inisial.

e.      Alamat diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah kait ditarik 6 kali dari tempat dan tanggal.

f.        Salam pembuka (salutation) diketik mulai pada pasak garis pinggir kiri setelah ditarik kait 4 kali dari alamat.

g.       Isi surat diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri, setelah kait ditarik 2 kali dari salam pembuka.

h.      Tiap-tiap penggantian alinea baru dari isi surat diketik mulai pada pasak gairs pinggir kiri setelah kait ditarik 2 kali.

i.         Salam penutup yang diikuti dengan tanda koma diketik muali dari tengah-tengah kertas sebelah kanan dan kiri setelah kait ditarik 2 kali kalau isi surat itu sudah selesai.

j.        Pengirim (nama perusahaan atau lembaga) diketik mulai dari tengah-tengah kertas dengan huruf besar semua setelah kait ditarik 2 kali dari salam penutup.

k.       Nama dan jabatan yang akan menandatangani di ketik dari tengah-tengah kertas setelah kait ditarik kait 4 kali dari nama peursahaan.

l.         Bila ada yang dilampirkan maka kata “lampiran” diketika di bawah jabatan dan 2 x 1 jarak antara jabatan dan lampiran.

m.    Alamat pada amplop diketik dalam bentuk lurus setelah ditentukan titik tengah amplop dengan jarak baris 1.

PENGETIKAN BENTUK SETENGAH LURUS (SEMI BLOCK STYLE)

Ø  Bentuk surat ini hampir sama dengan bentuk lurus, perbedaan terletak pada pengetikan isi saja yaitu setiap alinea baru, masuk 5 (lima) spasi.

Ø  Cara pengetikannya :

a.       Jarak baris 1 ½ atau 2 untuk surat yang pendek.

b.      Pasak garis pinggir 20 dan 80 (elite) atau 15 dan 75 (pica).

c.       Inisial diketik pasak garis pinggir kiri sebelah ditarik kait 7 kali jarak baris bila dipakai kertas tidak berkepala, dan 1 kali jarak baris bila dipakai kertas berkepala.

d.      Kota dan tanggal diketik dari tengah-tengah kertas antara kiri dan kanan sebaris dengan inisial.

e.      Alamat diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri, setelah kait ditarik 4 kali ( 4 x 1 ½ ).

f.        Kata pembuka / salam pembuka (salutation) diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah kait ditarik 2 kali ( 2 x 1 ½ ) dari alamat.

g.       Isi surat diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah masuk 5 spasi, untuk permulaan alinea dan setelah kait ditarik 2 kali ( 2 x 1 ½ ) dari kata pembuka. Baris-baris berikutnya diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri.

h.      Alinea-alinea berikutnya diketik mulai dari pasak garis pinggir setelah masuk 5 spasi. Dari baris diatasnya ditarik sekali saja.

i.         Penutup diketik mulai dari tengah-tengah kertas antara kiri dan kanan diikuti tanda koma, setelah kait ditarik 2 kali (2 x 1 ½).

j.        Nama lembaga / perusahaan diketik dengan huruf besar semua mulai dari tengah-tengah kertas juga setelah kait ditarik 1 kali (1 x 1 ½).

k.       Nama penandatangan diketik mulai dari tengah-tengah kertas setelah kait ditarik 3 kali.

l.         Kata lampiran tidka perlu diketik kalau memang tidak ada yang dilampirkan.

m.    Amplop surat bentuk setengah lurus diketik dengan jarak baris surat di dalamnya, setelah ditentukan titik tengah pada amplop.

Sumber : Buku “Mengetik” SMK (yang merupakan pelajaran mengetik menggunakan mesin ketik manual)

Semoga bermanfaat J