MESIN DIKTE / DICTAPHONE

DICTAPHONE

ð Disebut juga mesin imla, selain itu ada juga yang menyebut dictaphone / dictation machine.

ð Dalam Kamus Administrasi Perkantoran dikatakan bahwa dictaphone adalah mesin kantor yang dipergunakan untuk mencatat surat kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat sehingga dapat dicatat menjadi tulisan seorang pegawai.

ð Kelebihan menggunakan mesin ini adalah pimpinan tidak perlu mempunyai seorang guru stenografi untuk mencatat kata dengan steno.

ð Transcrib = penerjemah

ð Transcyber = orang penerjemah

v DICTAPHONE TERDIRI ATAS DUA MESIN :

1.     Transcribing machine à mesin yang dipergunakan untuk mendengarkan kembali dikte surat dari medranya.

2.     Dictating machine à mesin yang dipergunakan untuk merekam dikte.

v ALASAN PERUSAHAAN MENGGUNAKAN MESIN DIKTE

1.     Pimpinan dapat bekerja sendiri sehingga dapat lebih berkonsentrasi dan ide-ide dapat segera direkam.

2.     Perekaman dapat dilakukan dimana saja.

3.     Hasil rekaman dapat dibagikan kepada bawahan sementara pimpinan dapat direkam.

4.     Pimpinan yang sibuk menghendaki pekerjaannya dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan teliti.

5.     Hasil rekaman dapat dilakukan secara berulang-ulang untuk menghindarkan kesalahan.

v FUNGSI MESIN DIKTE

1.     Untuk mencatat / merekam hal-hal yang berkenaan dengan penugasan yang diberikan pimpinan kepada bawahannya.

2.     Untuk mendikte surat dengan cepat oleh seorang sekretaris.

v BAGIAN-BAGIAN MESIN DIKTE

1.     Tempat untuk kaset

2.     Tombol playback

3.     Tombol rewind

4.     Tombol fastword

5.     Tombol stop

6.     Tombol delete (menghapus rekaman)

7.     Tombol play (memutar rekaman)

8.     Tombol pengatur kecepatan suara (makin cepat makin tinggi dan makin pelan makin rendah)

9.     Loudspeaker

10.                        Earphone

11.                        Kaset pita ukuran kecil

12.                        Foot switch (pengatur dengan kaki)

Sumber : Buku catatan pelajaran kejuruan saya di SMK.

Semoga bermanfaat yaa J