v PENGERTIAN
ð Bahasa latin = secretum (rahasia)
Bahasa belanda = secretaries
Bahasa inggris = secretary
ð Jadi, arti bebasnya, sekretaris adalah orang yang pekerjaannya bersifat rahasia.
ð Sekretaris adalah orang-orang yang bertugas membantu atasan untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaannya.
v 10 KOMPETENSI SEKRETARIS :
1. Menerima tamu dan bertamu
2. Menerima telepon dan bertelepon
3. Membuat surat
4. Menerima dan menggandakan surat
5. Menata arsip
6. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen kantor
7. Mempersiapkan rapat dan membuat notula
8. Mengatur perjalanan dinas/bisnis pimpinan dan kolega
9. Menciptakan dan mengembangkan naskah untuk dokumen / laporan
10. Mencatat dikte untuk mempersiapkan naskah (steno).
v MORAL SEKRETARIS
1. Disiplin
2. Jujur
3. Setia
4. Sabar
5. Layak dipercaya
6. Sopan
7. Rajin
8. Patuh
9. Tanggap
10. Resik
v DALAM PERKEMBANGANNYA, TUGAS SEKRETARIS BERTAMBAH, YAITU :
· Pemeliharaan dokumen = disimpan agar mudah untuk menemukan kembali.
· Pelayanan tamu = receptionist
· Pembuatan notulen rapat
Notula = catatan hasil rapat (yang hasilnya banyak).
Notulen = catatan hasil rapat (yang hasilnya hanya sedikit).
Notulis = orang yang membuat notula/notulen/hasil rapat.
· Mempersiapkan rapat
· Menerima dan menyortir surat = mengurutkan surat.
Caranya : diurutkan berdasarkan wilayah/area, nomor urut, dsb.
v SEKRETARIS DIBEDAKAN MENJADI DUA, YAITU :
a. Sekretaris organisasi
ð Orang yang memimpin suatu sekretariat dari suatu perusahaan swasta/instansi pemerintah tertentu.
b. Sekretaris pribadi
ð Bertugas menjalankan pekerjaan kesekretariatan praktis secara personal.
ð Tugas pokok membantu menyelesaikan tugas atasan.
Sumber : Buku Catatan Pelajaran Kejuruan saya saat di SMK.
Semoga bermanfaat yaa J
Tidak ada komentar:
Posting Komentar